2009年成人教育寒假面授工作安排意见

全校各学院暨有关单位：

2009年寒假成人教育面授工作即将开始，现将有关事项通知如下，望全校有关单位参照执行。

一、报到时间

06级、07级函授学员和08级新学员均于2009年1月13日（农历腊月十八）报到和缴费注册。

二、面授时间

2009年1月14日（农历腊月十九）——1月18日（腊月二十三）上课。

三、面授地点

1、各学院全部集中在西校区上课，教室和值班室安排另行通知。

2、各学院把使用教室数量于2009年元月8日前报继续教育学院教务科。

四、课程安排

1、06、07、08级学员学习形式为业余，学制为2.5年，本次面授06级为最后一次，请各学院注意调整教学计划和教学进度。

2、按要求格式编排课程表。课程表务必用A4纸横排打印后，报送继续教育学院教务科一份。

3、各教学单位在本次面授结束时，把下学期的课程安排、面授时间（另行通知）按照继续教育学院的安排及时通知函授学生。

五、教学管理

1、各专业学院要认真落实教学计划，按规定要求安排任课教师。公修课安排请与有关公共教学部负责人联系安排任课教师。

2、加强课堂教学管理，要求任课教师做到按时上下课，若在检查中发现某个教师无故缺课、迟到或早退现象，将按学校教学事故的有关规定处理。

3、各专业院系做好值班人员的安排和检查工作。

4、继续教育学院教学督导小组要加强面授期间的教学检查工作，重点做好课堂教学的督查工作。

5、继续教育学院各职能部门在面授期间为专业院系的面授工作做好服务，并做到热情、周到、满意。

六、考试安排

1、各学院按计划安排考试，可以单列考试时间表，报继续教育学院教务科。

2、试卷制作。严格按照成人教育样卷格式，拟出AB两套试卷和电子版，于考前3天务必把试卷交继续教育学院教务科，以免影响印刷和考试。

3、本次考试成绩单务必于2009年3月30日前交继续教育学院教务科，同时，各年级成绩请登录继续教育学院网页录入，学生学号在继续教育学院网页查询。

4、补考。凡上学期考试不及格的，均要参加本次考试。（1）农历腊月二十，到继续教育学院教务科办理补考手续。（2）补考时间：腊月二十一下午4：00开始。（3）补考地点：综合楼合一、合二教室。

七、学生管理

1、06、07级业余学生缴费后到各学院报到注册，各学院负责把注册登记表交继续教育学院学生科。08级新生缴费后到继续教育学院学生科注册，再到各学院报到上课。

2、面授期间，各学院要加强学生管理，重点做好考勤工作，不得随意提前或推迟面授时间。面授结束后，将考勤表交继续教育学院学生科。

3、06级业余和07级脱产毕业生于1月14日（农历腊月十九）统一采集毕业信息，即照相、填写毕业资格审查表和办理有关手续。“毕业资格审查表”，各专业院系组织填写和回收，于3月30日前全部交继续教育学院学生科。各学院务必通知到每位学生。

八、毕业证发放及办理

1、05级函授及06级脱产毕业证发放时间：2009年2月16~21日（农历正月二十二~二十七），请各学院通知学员按时领取。

2、06级业余学员毕业证办理及发放：（1）学费未缴齐的学员毕业证将不予办理；（2）成绩不合格课程在六门以上者毕业证将不予办理；（3）06级学员毕业证发放时间为2009年7月，具体时间另行通知。

九、学位证书办理

学位外语考试合格的学员在领取毕业证后需要进行论文答辩，请各学院严格按照成人学位授予办法做好学员论文写作指导及答辩工作。

八、有关部门工作：

1、请财务处做好各年级的学费及新生书费的收缴工作。

2、请保卫处做好学生出入校门、交通工具、校内安全等管理工作。

3、请后勤处及后勤中心安排好学生的食宿等工作。

各院系请依照以上安排做好2009年寒假面授工作，未尽事宜，另行通知。

许 昌 学 院

2009年元月5日