全校各教学院部暨有关单位： 

2013年暑假成人教育面授工作即将开始，现将相关事宜通知如下，望全校有关单位参照执行。 

一、报到注册时间 

1.2013年6月30日：2012级和2013级报到、领教材。 

2.2013级函授学员寒假已缴过学费的，直接凭财务处缴费条到继续教育学院书库领取教材，然后到各教学单位班主任处报到上课；2012级（明年暑假毕业的）学员本次还需缴一年半的学费，以前学费没有缴齐的，一并到财务处缴费；未缴费的学员不得注册上课。 

二、面授时间 

2013年7月1日——7月20日上课，21—25日辅导答疑、考试阶段。 

三、面授地点 

1.各学院学员全部集中在东校区C座楼上课。学员人数低于10人的学院可以安排在本院教室。 

2.各学院务必把使用教室数及特殊情况于2013年6月18日前报继续教育学院教务科，如有变动，请及时告知。 

四、课程安排 

1.专业课课程表由各教学单位自行设置、安排。课程表制作完毕后请用A4纸横排打印，学员报到前张贴到上课地点并报送继续教育学院教务科一份。公修课安排请见附录一。 

2.各学院在本次面授结束时，把明年暑假的面授课程、面授时间（另行通知）按照继续教育学院的安排及时通知函授学员。 

五、教学管理 

1.各学院要认真落实教学计划，按规定聘任符合专业要求的任课教师。不得聘请非专业教师。 

2.做好2012级函授学员的毕业论文（设计）指导、撰写工作。各教学单位要指派中级以上职称教师给予专门辅导，收交及评阅工作务必在本次面授期间完成。要组织好本科毕业生毕业论文（设计）的答辩工作，要做到学士学位申请和授予工作相结合。 

3.加强课堂教学管理，任课教师做到按时上下课，若在检查中发现某个教师无故缺课或迟到或早退现象，上报学校按教学事故的有关规定处理。 

4.各教学单位做好值班人员的安排和检查工作。 

5.继续教育学院教学督导小组要加强面授期间的教学检查工作，重点做好课堂教学的督查工作。 

6.继续教育学院各职能部门要做好面授期间的服务工作，做到热情、周到。 

7.请各教学单位做好2013年度的本科生学位外语考试报名和宣传工作。 

六、考试安排 

1.各教学单位按教学计划安排考试，并标识在课程表上。 

2.试卷制作。任课教师严格按照成人教育样卷格式拟出AB两套试卷，务必于考前3天把电子档及纸质试卷和参考答案交继续教育学院教务科，以免影响印刷和考试。 

3.补考安排。凡上学期考试不及格的2012级学员，均要参加本次考试。 

（1）7月4日到继续教育学院教务科办理补考手续。 

（2）补考时间：7月6日下午5：00—7：30，过期不候。 

（3）补考地点：继续教育学院办公室对面教室。 

七、学生管理 

1、面授前，各教学单位到继续教育学院学生科领取考勤表。面授期间，各教学单位要安排班主任登记学员联系方式并留存备用，加强学生管理，重点做好考勤工作，不得随意提前或推迟面授时间。面授结束后，班主任将考勤表交继续教育学院学生科。 

2、2011级（2010年录取）学员领取毕业证时间：7月13日-7月14日，过期不候。 

3、2012级毕业生信息采集时间为7月7号，学生凭身份证进行信息采集，不参加信息采集将无法办理毕业证。 

4、由于寒假不安排面授，2012级（2011年录取）学员的毕业生资格审查表需在本次面授期间填写，请注意以下事项：（1）报到前，学生科把学生信息贴出版面，请各专业院系通知学生记录各自学号并核对个人信息用于填表。（2）报到前，各教学单位负责老师到继续教育学院学生科领取毕业生资格审查表，及时发放给学员，要求学员做到填写字体工整、内容完整，贴好照片后收回。（3）毕业生资格审查表收回后，暂时不要交到继续教育学院，请院系妥善保管，打印出成绩单，贴在成绩单粘贴处，并填写好学校毕业鉴定后，送交继续教育学院学生科。（4）学员自我鉴定处的填表日期是2014年5月*号，学校毕业鉴定日期是2014年6月*号。 

5、温馨提示：各年级学员平时务必关注继续教育学院网站上公布的信息。 

八、有关部门工作 

1、请财务处做好各年级的学费收缴工作。 

2、请保卫处做好学生出入校门、交通工具、校内安全等管理工作。 

3、请后勤管理处及后勤服务中心安排好学生的食宿等工作。 

各教学单位请依照以上安排做好2013年暑假面授工作，未尽事宜，另行通知。 

许昌学院继续教育学院 

2013年6月9日